अंतरर्राष्ट्रीय सम्मेलन, इत्यादि आयोजित करने वाले भा.प्रौ.संस्थान के कार्मिकों तथा विदेशियों के आगमन की जानकारी:

अंतरर्राष्ट्रीय सम्मेलन, संगोष्ठी, कार्यशाला इत्यादि आयोजित करने के लिए अंतरर्राष्ट्रीय सम्मेलनों, संगोष्ठीयों, कार्यशालाएँ के आयोजकों को निम्नांकित मंजूरी प्राप्त करनी होगी :-

(i) नोडल मंत्रालय से प्रशासनिक अनुमोदन।

(ii) गृह मंत्रालय से मंजूरी (गृह मंत्रालय के कार्यालय ज्ञापन संख्या 25022/62/2010-एफ
(सीसी) दिनांक 16 अगस्त 2010 के पैरा 5 में आने वाले मामलों के संबंध में ही केवल
आवश्यक है। (परिपत्र डाउनलोड करें)

(iii) विदेश मंत्रालय से राजनीतिक मंजूरी।

(iv) संबंधित राज्य सरकार से मंजूरी।

अंतरर्राष्ट्रीय सम्मेलन, संगोष्ठी, कार्यशालाएँ इत्यादि के आयोजन की योजना बनाने वाले
संकाय सदस्य, उपर्युक्त प्राधिकारीयों से मंजूरी प्राप्त करने के संबंध में आवश्यक
कार्रवाई करेंगे।

अंतरर्राष्ट्रीय सम्मेलन, इत्यादि आयोजन की मंजूरी प्राप्त करने के लिए प्रस्ताव की चार प्रतियाँ (प्रारूप डाउनलोड करें) सहित, एक कवर पत्र (संस्थान के शीर्षपत्र पर) आयोजक द्वारा हस्ताक्षर किए और विभागाध्यक्ष द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित कुलसचिव को भेजना होगा।

यह प्रस्ताव निम्नांकित हर प्राधिकारियों को भेजनी होगी:-

संयुक्त सचिव (अतिरिक्त प्रभार)
तकनीकी शिक्षा ब्यूरो
मानव संसाधन विकास मंत्रालय
उच्चतर शिक्षा विभाग
शास्त्री भवन, नई दिल्ली-110 001
दूरध्वनीः 011-23387781
फैक्सः 011-23388492

अनुभाग अधिकारी (सीसी)
गृह मंत्रालय
विदेश प्रभाग
जैसलमेर हाऊस, 26, मानसिंग रोड,
नई दिल्ली-110 011
दूरध्वनीः 011-23385748

संयुक्त सचिव (सीपीवी)
विदेश मंत्रालय
साऊथ ब्लॉक, नई दिल्ली-110 011
दूरध्वनि 011-23387104, 23384529,
फैक्सः 011-23782821.

अतिरिक्त मुख्य सचिव, विदेश प्रभाग,
मंत्रालय, मुंबई-400 032
दूरध्वनीः 22029959

आयोजन से कम से कम 6 महीने पहले ही प्रस्ताव भेजना चाहिए।

इसके अतिरिक्त आयोजन में उपस्थित होने की योजना बना रहे (अफगाणिस्तान, चीन, इरान,
पाकिस्तान, इराक, सूडान, पाकिस्तानी मूल्क के विदेशी और राज्य विहिन व्यक्ति),
सहभागियों के वैयक्तिक विवरण (परिपत्र डाउनलोड करें) आयोजन के प्रारम्भ होने के कम से कम 30 दिन पहले ही गृह मंत्रालय को भेजना होगा। तथापि सलाह है कि जैसे ही विवरण प्राप्त होता है इसे गृह मंत्रालय को भेज देना चाहिए।

विदेशियों का आगमन

आपके विभाग में विदेशियों के आगमन के विषय में संकायाध्यक्ष-अंतरर्राष्ट्रीय संबंध
कार्यालय को संसूचित रखें (नाम, संबद्धता, तिथि एवं आने का उद्देश्य।) ये सूचनाएँ
dean.ir.office@iitb.ac.in को मेल करें।